Privacy-Federazione Italiana E-Sports

Privacy

 

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION - GDPR)

Come richiesto dall’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali dell'Unione Europea 2016/679 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), prima di procedere al trattamento dei dati personali (di seguito anche “Dati” o “i Dati”), l’Interessato (utente del sito internet www.federdanza.it) deve essere informato che i Suoi Dati raccolti attraverso il sito sono oggetto di trattamento da parte della Federazione mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa.

A tal fine all’interessato è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta da Federazione Italiana E-Sports  (di seguito anche “Federesports” o “la Federazione” o “il Titolare del Trattamento”).

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati  conferiti in occasione della navigazione sul sito internet www.federesports.it sono trattati dal Titolare conformemente alle vigenti normative.

La base giuridica del trattamento si individua nella prestazione dei propri servizi da parte della Federazione, nella gestione e facilitazione del sito internet, nella gestione delle aree riservate presenti sul sito, nel Suo consenso, laddove conferito, al trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei suoi Dati da parte di Federesports è volto al perseguimento delle seguenti finalità:

- ESECUZIONE DEL TESSERAMENTO: nel caso in cui un nuovo tecnico decida di tesserarsi alla sezione “Tesseramento Online Federesports”, solo in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, i Dati saranno trattati dal Titolare del trattamento per la Sua registrazione ed il conseguente tesseramento presso la Federazione.

- CONTATTI: nel caso in cui decida di contattarci nella sezione “Contatti” del sito www.federesports.it

Dati personali oggetto di trattamento

I Dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono quelli forniti dall’utente in occasione della navigazione sul sito internet www.federesports.it, in occasione dell’eventuale tesseramento/ registrazione all’albo soci della Federazione e/o per richieste di informazioni, come, a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, cittadinanza, email.

Tempi di conservazione dei dati

I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
- per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi

Modalità d’uso dei dati

Il trattamento dei dati è eseguito con supporti cartacei e strumenti elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. I dati potranno essere trattati da  soggetti, interni o esterni, appositamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza.

Ambito di circolazione dei dati

I dati potranno essere trattati altresì da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: istituti di credito, studi professionali, fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

Natura del trattamento

In relazione alle finalità di cui al punto 1) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi Dati  e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Federesports di consentire l’invio della Sua richiesta per il tesseramento presso la Federazione.

In relazione alle finalità di cui al punto 2) del paragrafo precedente, il conferimento dei Suoi Dati e del consenso al loro trattamento è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento del consenso comporta l’impossibilità per Federesports di rispondere alle Sue richieste di informazione.

In questo contesto si specifica che il trattamento potrà essere effettuato, altresì, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.

Diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.        

Titolare e Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Federazione Italiana E-Sports, con sede legale c/o BolognaFiere - Viale della Fiera 20, 40127 Bologna BO, Italia, C.F. 91404810375. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Federazione Italiana E-Sports potrà essere inviata presso la sede legale della Federazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@federesports.it.

Esercizio dei diritti

In qualità di interessato al trattamento dei Dati, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti dal Regolamento, e precisamente:

  1. il diritto, ai sensi dell’art. 15, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le finalità del trattamento ii) le categorie di dati personali in questione; iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; v) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; vi) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vii) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; viii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; ix) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  2. l’interessato avrà altresì (ove applicabili) la possibilità di esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo che la nostra Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità: inviando una e-mail all’indirizzo: info@federesports.it.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a info@federesports.it.

Titolare del trattamento
Federazione Italiana E-Sports

Privacy policy aggiornata in data: 19/10/18